১৫ মিনিট / intermediate / 5 ধাপ

Meeting notes থেকে Jira ticket বানান

এলোমেলো meeting notes paste করুন। হাতে পাবেন acceptance criteria-সহ গোছানো ticket। Notes দেখে দেখে নিজে বসে ticket লেখার কাজ আর করতে হবে না।

প্রত্যেক PM-ই এই অবস্থায় পড়েছেন। Meeting থেকে বের হলেন এক পাতা এলোমেলো notes নিয়ে, তারপর পরের এক ঘণ্টা গেল সেগুলো থেকে Jira ticket বানাতে। চলুন কাজটা automate করি। আপনি একটা skill বানাবেন, যেটা raw meeting notes নিয়ে file করার জন্য ready, পরিষ্কার আর structured ticket বের করে দেবে।

কোথায় follow করবেন

যা লাগবে: একটি Claude account। Browser-এ claude.ai খুলুন, অথবা Claude desktop app ব্যবহার করুন।

  1. ধাপ 01 / 05

    PM context দিয়ে একটা CLAUDE.md setup করুন

    শুরুতে Claude-কে আপনার কাজের একটু context দিন। খুব বেশি লাগবে না, শুধু এটুকু যাতে Claude বোঝে আপনি কী ধরনের ticket বানান।

    Prompt
    আমি meeting notes থেকে Jira ticket বানাতে চাই। Notes paste করার আগে আমার context বলে রাখি। আমি একটা SaaS app-এর PM, web আর mobile দুটোই আছে। Ticket যায় Jira project KEY-তে। Story point: 1, 2, 3, 5, 8। Team: frontend (React), backend (Node), mobile (React Native)। Acceptance criteria সব সময় checkbox হিসেবে দেবেন।

    আপনি যা দেখবেন

  2. ধাপ 02 / 05

    Meeting processor skill বানান

    এই skill Claude-কে ঠিক করে বলে দেয় meeting notes কীভাবে পড়তে হবে। এটা action item বের করে, কোনটার owner কে তা ঠিক করে, effort estimate করে, তারপর সেগুলো ticket আকারে সাজায়।

    Prompt
    Meeting notes থেকে ticket আমি এভাবে চাই: 1. প্রতিটা action item আর decision বের করবেন 2. একই ধরনের item মিলিয়ে একটা করে ticket বানাবেন 3. Complexity দেখে story point (1/2/3/5/8) দেবেন 4. Team label দেবেন (frontend/backend/mobile/design) 5. প্রতিটা ticket-এ অন্তত তিনটা acceptance criteria লিখবেন 6. Clear না এমন item-এ "needs clarification" flag দেবেন বোঝা গেছে?

    আপনি যা দেখবেন

  3. ধাপ 03 / 05

    এলোমেলো meeting notes paste করুন

    এবার আসল test। আপনার নিজের কিছু এলোমেলো meeting notes paste করুন (অথবা নিচের sample ব্যবহার করুন), আর দেখুন Claude কীভাবে গোলমেলে notes থেকে গোছানো structure বানায়।

    Prompt
    এই meeting notes থেকে ticket বানান: Sprint planning ২৯ মার্চ। Sarah বলল mobile-এ checkout ভাঙা, user-রা pay-তে tap করতে পারছে না। Q2-এর আগে apple pay add করতে হবে। Jake বলল product listing-এ API খুব slow - 3 second, caching লাগবে। Marketing শুক্রবারের মধ্যে homepage-এ spring sale banner চায়। কাউকে onboarding step 3-এর dropoff ঠিক করতে হবে।

    আপনি যা দেখবেন

  4. ধাপ 04 / 05

    Structured output review করুন

    Claude আপনাকে পুরোপুরি তৈরি ticket দেয়: type, story point, label আর acceptance criteria-সহ। প্রতিটা সরাসরি Jira-তে paste করার জন্য ready। কী decision হয়েছিল মনে করতে notes-এর দিকে আর তাকিয়ে থাকতে হবে না।

    Prompt
    এটা তো আসলেই ভালো হয়েছে। হাতে করলে কতক্ষণ লাগত?

    আপনি যা দেখবেন

  5. ধাপ 05 / 05

    Optional: auto-creation-এর জন্য একটা MCP connect করুন

    আরও এগোতে চাইলে একটা GitHub বা Linear MCP server connect করতে পারেন, তাহলে Claude নিজেই ticket বানিয়ে দেবে। Copy-paste লাগবে না।

    Prompt
    Claude কি শুধু লিখে দেওয়া না, সরাসরি Jira ticket বানিয়েও দিতে পারে?
    json
    # GitHub Issues চালু করতে আপনার .mcp.json-এ এটা add করুন:
    {
      "mcpServers": {
        "github": {
          "command": "npx",
          "args": ["-y", "@modelcontextprotocol/server-github"],
          "env": {
            "GITHUB_TOKEN": "your-token-here"
          }
        }
      }
    }

    আপনি যা দেখবেন

আরও জানুনপুরো PM workflow guide দেখুন

আপনি কী বানালেন, কাউকে জানান

Claude Code Guide-এ "Meeting notes থেকে Jira ticket বানান" শেষ করলাম। সময় লাগল প্রায় ১৫ মিনিট, আর এটা ফ্রি: https://claudecodeguide.dev/bn/tutorials/meeting-to-jira

Share on LinkedIn

New guides, when they ship

One email, roughly weekly. CLAUDE.md templates, workflows I actually use, and the cut-for-length stuff that does not make the public guides. One-click unsubscribe.

Or read Product Field Notes, the Substack